プライバシーポリシー
個人情報のお取り扱いについて
平成29年5月1日
666-0245 : 兵庫県川辺郡猪名川町つつじが丘一丁目14-10
名称 リエスタ・M・C 代表 藤井憲治
当方は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はこの度のお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従い説明するものです。
1.個人情報に対する当方の基本姿勢
当方は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、事業主はじめ全ての従業員が、取扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。
2.当方が保有する個人情報
①当方は、不動産売買・有効活用・リフォームのご相談者様・賃貸物件の入居希望者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様・管理やサブリース若しくは媒介の委託を受けた不動産の所有者・その他権利者様(以下総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
②お客様の個人情報は、当方のデータベースシステム等に登録する場合があります。登録されるお客様の個人情報は、来店受付票、リエスタ会員申込書、入居申込書、売買の媒介依頼申込書、賃貸借の媒介の依頼申込書、工事申込書、媒介・売買・請負・賃貸借契約書、連帯保証人承諾書、重要事項説明書、管理委託契約書、サブリース契約書などに記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
3.お客様の個人情報利用目的
①不動産物件のご紹介、売買・入居申し込みの結果などの連絡、媒介・売買・請負・賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理、アフターサービスなどの実施のために下記③の情報を利用します。
②当方は、当方の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当方提携先の商品・サービスなどを紹介するためのダイレクトメール、住環境向上のためのアンケートなどの発送のため、また、当方がお客様のためにする不動産コンサルティング業務にかかわる業務遂行のため当方が提携する弁護士、税理士、土地家屋調査士など各種の資格を有する専門士に対し、下記③の情報を提供します。
③お客様の個人情報のうち、ご住所、ご指名、電話番号。ファックス番号、電子メールアドレスなどの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取りやめます。
4.お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供に当たっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理履行上、管理上、支障が生じることがあります。お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下のものに対して申込書などを複写した書面で提供されます。
①お客様から委託を受けた事項について契約の相手方となる者、その見込者
②当方の加盟する全国宅地建物取引業協会会員業者、業務提携のある不動産仲介業者、及びその他の不動産仲介業者
③対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
④損害保険会社、信販会社、保証会社、引越し会社、新聞販売店など住宅関連サービスなどを行う企業
⑤入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
⑥入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
⑦広告の掲載業者、団体、指定流通機構
5.お客様の個人情報の保護対策
①当方の従業員に対して個人情報のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
②当方が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
6.お客様の個人情報処理の外部委託
当方が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7.お客様からの開示請求、苦情、訂正、利用停止などの申し立て
①個人情報の取扱責任者 : 藤井憲治
②苦情・相談窓口
リエスタ・M・C tel:072-766-9833 fax: 072-702-7451 E-mail:241kn4@gmail.com